Менеджер по кадровому делопроизводству и административной поддержке

Москва, улица Ивана Франко, 8

Метро: Кунцевская

Описание вакансии

«Кабель-Прайс» – компания входит в ТОП-5 на рынке Москвы и МО по поставке кабельно-проводниковой продукции, электротехнического и светотехнического оборудования. Мы – ключевой партнер крупнейших застройщиков Москвы и МО (ПИК, Level Group, VSK-Group, А-101 и др.), входим в ТОП-10 по продажам электротехники на маркетплейсах и активно развиваем собственное производство щитового оборудования.

Мы ищем человека, который сможет самостоятельно закрыть все вопросы по кадровому делопроизводству и при этом взять на себя заботу об офисе и организации работы.

ОБЯЗАННОСТИ:

БЛОК 1: КАДРОВЫЙ УЧЕТ

Полное ведение кадрового делопроизводства: 2 юрлица, 42 сотрудника.
Работа в 1С ЗУП.
Прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки.
Ведение штатного расписания, табелей учета рабочего времени.
КЭДО: организация подписания документов.
Ведение воинского учета.
Разработка и актуализация ЛНА: ПВТР, положения, журналы по ТБ и пр.
Охрана труда: внедрение, управление и контроль системы.
Периодический аудит документов: чтобы у проверяющих не возникло ни одного вопроса.

БЛОК 2: АДМИНИСТРИРОВАНИЕ Б24 И ПРОЦЕССОВ

Админ в Битрикс24: наводить порядок в папках, контролировать наполнение, ставить задачи по итогам совещаний и следить за их выполнением.
Организация совещаний: контроль календарей, рассылка приглашений, проверка заполнения отчетов.

БЛОК 3: ЖИЗНЬ ОФИСА

Закупка всего необходимого: вода, канцелярия, продукты, подарки (клиентам и сотрудникам к праздникам/награждениям).
Поиск и координация подрядчиков: клининг, кондиционеры, химчистка.
Организация поездок и командировок сотрудников (примерно раз в месяц).
Встреча гостей, заказ пропусков.
Помощь HR-менеджеру и выполнение разовых поручений руководства.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

Образование - высшее или неоконченное высшее (предпочтение - кадровое дело, юриспруденция, бухгалтерия).

Опыт - обязательно опыт работы в роли кадровика в компаниях до 100 человек (идеально - если вы работали в единственном лице и знаете, как закрывать все участки самостоятельно).

Желателен опыт работы в офис-менеджером.

Ключевые знания:

Отличное знания ТК РФ, постоянное изучение изменений в законодательстве.
Глубокое понимание кадрового администрирования.
1С ЗУП.
Желательно Битрикс24 — на уровне администратора (контроль прав доступа, структура, настройка процессов).
Опыт с КЭДО — приветствуется.

Личные качества:

Структурированный и системный подход к работе.
Усидчивость и любовь к порядку в документах.
Находчивость. Если чего-то нет в наличии, вы знаете, где найти или чем заменить.
Желание развиваться. Вы хотите обучаться новому и открывать для себя новые блоки работы в HR департаменте.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

График - 5/2, гибкое начало: с 8:00 09:00 до 17:00 до 18:00.
Переработок нет. Уважаем личное время.
Режим работы - Офис (м. Кунцевская, БЦ Кутузов Тауэр).
После прохождения испытательного срока возможен гибрид (1-2 дня в неделю удаленно).

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Заработная плата состоит из оклада и KPI - 100 000 рублей до вычета.
Бенефиты - доставка фруктов и ягод болеющим сотрудникам. Внутренняя валюта: коллеги могут благодарить вас баллами, которые реально обменять на day-off, сертификаты Ozon/WB и другие плюшки.
Официальное трудоустройство по ТК РФ
Рост до HR-менеджера (расширение функционала, управление процессами, а не только учет).