Офис-менеджер

Мы ищем офис-менеджера с функциями менеджера по сопровождению арендаторов

Обязанности:

• Организация рабочего процесса - настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением. Координирует взаимодействие между различными отделами и помогает поддерживать коммуникацию внутри команды
• Управление документацией - следит за правильным документооборотом, ведёт учёт документации и организует архив. Может заниматься подготовкой деловых писем, отчётов и других материалов.
• Коммуникация с поставщиками и партнёрами - выступает связующим звеном между компанией и внешними контрагентами. Это может включать переговоры, контроль за выполнением обязательств и решение различных вопросов.
• Контроль за оборудованием и ресурсами - обязанность следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием
• Координация мероприятий и встреч - планирование встреч и других событий, чай-кофе гостям
• Делопроизводство - регистрация входящей и исходящей корреспонденции в том числе электронной, архивное прошивка документов, сканирование документов, получение корреспонденции с отделения Почты
• Сопровождение собственников и арендаторов - проведение консультаций с учетом всех интересующих аспектов недвижимости и индивидуальных запросов для клиентов, как в офисе, так и на объекте.
  Организация и проведение показов, общение с потенциальными покупателями, отчетность по результатам деятельности

Если Вы готовы работать в команде, учиться и расти с поддержкой - откликайтесь на вакансию.