Координатор Проектного офиса

Координатор Проектного офиса / Ассистент директора по управлению портфелем проектов

Если Вам нравится, когда всё по полочкам, а проекты идут по плану, если Вы любите наводить порядок в хаосе и помогать команде работать эффективнее, тогда эта вакансия для вас.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать и поддерживать систему проектного управления: фиксировать проекты, наполнять их аналитикой, создавать формы документов и отчётности.
• Структурировать процессы, устранять рутину и обеспечивать прозрачность работы проектного офиса.
• Контролировать сроки выполнения задач и этапов проектов.
• Помогать директору в разработке и внедрении базовых регламентов и стандартов.
• Быть связующим звеном между командами, обеспечивать оперативную коммуникацию и обмен информацией.
• Анализировать эффективность процессов и предлагать улучшения.

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы в проектном управлении или координации проектов от 1 года.

• Знание проектного управления ( Agile — желательно).

• Excel / Google Sheets на продвинутом уровне.

• Работа с таск-трекерами (Jira, Bitrix, Asana).

• Подготовка презентаций.

• Умение структурировать информацию.

• Навыки работы с документацией и регламентами.

• Структурное мышление.

• Системность + педантичность + здравый смысл.

• Проактивность.

• Навык мягкого контроля, умение отстаивать позицию при сохранении здоровой рабочей атмосферы.

• Умение работать с большим количеством задач одновременно.

• Навык задавать уточняющие вопросы, критическое мышление и подход.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня.
• Возможность работать в гибридном формате (офис + удалёнка).
• Интересные задачи, возможность влиять на развитие проектного офиса и совершенствовать процессы.
• Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации.
• Обучение со стороны директора проектного офиса, возможность расти внутри компании.

О компании «Булочные Ф. Вольчека» — это сеть фирменных магазинов с собственным производством-пекарней. Наша миссия — кормить людей качественной, доступной едой. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе делать мир вкуснее и эффективнее!

Просьба в сопроводительном письме указать диапазон желаемого дохода.