Координатор отдела продаж и сервиса

В связи с расширением бизнеса мы ищем Координатора в отдел продаж и в отдел сервиса.

Обязанности:

• Выполнять поставленные планы, соблюдать стандарты обслуживания клиентов компании.
• Осуществлять сопровождение всех запросов вверенной части клиентской базы отдела продаж.
• Осуществлять обеспечение продаж: прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов, связанных с закрытием проектов
• Обеспечивать исполнение действующих договоров в рамках поставленных задач.
• Оформлять необходимых документов к договорам
• Контролировать все этапы по сделкам продаж.
• Оформлять первичную бухгалтерскую документацию.
• Принимать и обрабатывать заказы контрагентов (получение, сопровождение до обеспечения, выставление и согласование счета, согласование отгрузки, пакет первичной и транспортной документации на отгрузку продукции).
• Формировать отгрузочные и сопроводительные документы на проданные товары и услуги
• Оказывать информационную поддержку существующих клиентов.
• Передавать в отдел снабжения и логистики заявки на обеспечение продукцией, которая отсутствует на момент подтверждения заказа.
• Управлять резервами существующих заказов на основании данных о поступлении Товаров на склады для построения эффективного графика отгрузок.

• Опыт работы на алогичной должности от 1 года.
• Средне-специальное / высшее образование.

• Опыт в формировании товаросопроводительных документов (УПД, товарные накладные, Товаротранспортные и транспортные накладные).

• Понимание весогабаритных параметров заказа.

• Знание офисных программ, CRM Bitrix24, MS Office (Word, Exсel, Outlook), 1С Управление торговлей, редакция 11 (1С Предприятие 8.3).

• Умение самостоятельно работать с большим объемом информации в условиях многозадачности.
• Ответственность в работе, обучаемость, аналитический склад ума.
• Профессиональные навыки общения.
• Стрессоустойчивость

• Работа в стабильной компании
• Оформление по ТК РФ.
• Достойная “белая” заработная плата: оклад плюс премиальная часть.
• График работы: 5\2, с 10:00 - 19:00 (возможно с 9-18)
• Испытательный срок до 3х месяцев, в зависимости от результатов работы.
• Комфортный офис, бесплатный чай/кофе, зона отдыха и развития.
• Место работы: г. Санкт-Петербург, к/к Брусницын