Бизнес-ассистент/делопроизводитель

Обязанности:

• Организация документооборота: прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Протоколирование совещаний, своевременная передача поручений сотрудникам, контроль их выполнения
• Обеспечение своевременного движения документов внутри компании
• Контроль сроков исполнения поручений и запросов
• Ведение архива документов
• Подготовка отчетов, писем, служебных записок и других документов по запросу руководства
• Организация встреч, совещаний и деловых поездок
• Планирование рабочего графика руководителя
• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов и прочих необходимых для работы офиса вещей
• Контроль за состоянием офисного оборудования (принтеры, сканеры, телефоны и др.)
• Решение вопросов, связанных с обслуживанием помещений (уборка, ремонт)
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Поддержание внутреннего распорядка и дисциплин
• Ответы на телефонные звонки, прием посетителей, координация взаимодействия между отделами компании
• Разработка внутренних нормативных документов по направлению деятельности

Требования:

• Высшее образование (желательно в области управления, делопроизводства, экономики)
• Знание английского языка
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Навыки ведения деловой переписки, протоколирования совещаний, взаимодействия с клиентами/партнёрами
• Понимание принципов организации деловых встреч, переговоров, конференций
• Отличное знание ПК (Microsoft Office, особенно Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы)
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основ делового этикета
• Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты
• Внимательность к деталям, аккуратность
• Способность оперативно решать возникающие проблемы
• Опыт работы в строительных организациях приветствуется

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня: своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск
• Амбициозные, интересные задачи
• Работа в команде профессиональных экспертов
• Возможность профессионального роста
• График работы 5/2 с 9:00-18:00