Специалист по документообороту (СЭД Правительства Москвы)

Мы ищем внимательного и системного специалиста, который возьмет на себя организацию документооборота и работу с отчетностью. Нам важен человек, который любит порядок в документах, умеет работать с большим объемом информации и не теряется в сроках.

Задачи:

* Работа в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (регистрация, маршрутизация, контроль исполнения документов);

* Подготовка служебных писем, ответов, справок, проектов документов;

* Ведение отчетности, формирование сводных таблиц, аналитических материалов;

* Контроль сроков исполнения поручений;

* Систематизация и хранение документации;

* Взаимодействие с подразделениями по вопросам предоставления информации и соблюдения сроков.

Ожидания от кандидата:

* Опыт работы с электронными системами документооборота от 2 лет (опыт работы в СЭД будет преимуществом);

* Уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы), Word;

* Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность;

* Умение работать в режиме многозадачности;

* Грамотная письменная речь;

* Способность выстраивать рабочую коммуникацию и держать контроль по задачам.

Мы предлагаем:

* Работу в стабильной организации;

* Четко выстроенные процессы;

* Профессиональную среду и поддержку коллег;

* Возможность развиваться в сфере административного управления.