Секретарь/Делопроизводитель

• Организация встреч, совещаний, командировок руководителя. Ведение рабочего графика руководителя.
• Делопроизводство — составление, оформление, хранение документов.
• Ответы на телефонные звонки и электронную почту, распределение информации внутри компании.
• Оформление протоколов совещаний, подготовка необходимых материалов.

• Составление документов и ведение деловой переписки: подготовка, оформление служебных писем, приказов, справок, протоколов, ведение подробной базы данных документов.
• Регистрация и сортировка входящей/исходящей корреспонденции.

• Образование: высшее образование.
  • Владение ПК: уверенное пользование офисной техникой (факс, сканер, копир), знание программ Microsoft Office (Word, Excel), умение работать с электронной почтой.
  • Знание делопроизводства: основные принципы документооборота, правил оформления документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, слепой метод печати и грамотность.
  • Иностранный язык: Английский язык будет являться преимуществом.
  • Личные качества: пунктуальность, презентабельность, самоорганизация, ответственность, трудолюбие, умение хранить коммерческие тайны, инициативность, оперативность.
  • Коммуникативные навыки: грамотная речь и хорошая коммуникация с сотрудниками и гостями.
  • Имидж и внешний вид: аккуратная, деловая одежда, естественный макияж, опрятность.
  • Профессионализм: внимательность, способность соблюдать дисциплину и конфиденциальность, быстро решать организационные вопросы.

• Условия Офис А+ класса
• Карьерный рос.