Офис-менеджер

Компания «Русский Свет» - российский дистрибьютор, который объединяет и координирует деятельность компаний, занимающих лидирующие места на рынке услуг по комплексным поставкам кабельно‑проводниковой продукции, щитового, низковольтного и высоковольтного оборудования, светотехники, электротехники, комплектующих для России и стран СНГ. Компания «Русский Свет» является официальным дистрибьютором более 250 ведущих российских и мировых производителей электротехники и работает на рынке с 1995 года.

Компания «Русский Свет» - это более 140 филиалов и представительств в более чем 100 городах России, Белоруссии, Казахстана, Кыргызстана и 7 крупнейших логистических центров в Москве, Твери, Туле, Екатеринбурге, Самаре, Ростове‑на‑Дону и Новосибирске. С компанией «Русский Свет» работают 80 000 клиентов в более чем 8 000 населенных пунктах.

Задачи, которые необходимо решать:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клинингом, арендодателем, заказ канцелярии, хоз. нужды)
• Прием и распределение входящих звонков по сотрудникам филиала
• Заказ пропусков, отправка корреспонденции
• Взаимодействие с отделом кадров (ведение табеля рабочего времени, подпись кадровых документов с сотрудниками филиала)
• Ведение кассовых операций
• Организация документооборота, учет и архивация документов (УПД, УКД, договора поставок, доп. соглашения, договора поручительства)
• Поддержка работы отдела продаж через административную помощь

Личные и профессиональные навыки:

• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Ответственность и организованность
• Умение работать с орг. техникой, базовые знания MS Office
• Понимание основ документооборота

Став частью нашей команды, Вы получаете:

• Официальное оформление с 1-го рабочего дня, полный соц. пакет
• График работы 5/2 с 9-18:00 без переработок, сб и вскр, а также все праздники выходные
• Стабильная заработная плата 69000 рублей "на руки" без задержек
• Возможность карьерного роста внутри филиала