Руководитель проектов

Должностные обязанности:

1. Сбор и анализ требований заказчика или директора, трансформация их в техническое задание ведение контроля за выполнением данной задачи.
2. Планирование реализации проекта — от организации входного контроля документации до строительного надзора введением его в эксплуатацию и успешной сдачи заказчику.
3. Контроль материально-техническим обеспечением объекта руководителем проекта и снабжением.
4. Контроль качества и сроков работ — Проверка выполнения всех этапов строительства в соответствии с утверждёнными стандартами и техническими требованиями проекта и технического задания, контроль сроков выполнения работ согласно утвержденному директором календарному графику работ.
5. Взаимодействие с надзорными органами обеспечить сдачу объекта получение необходимых условий от надзорного, соответствующих органов.
6. Управление рисками и решение проблем — Анализирование потенциальных проблем (например, задержки поставок материалов или несогласованность между подрядчиками, рукпроектами) и разработка плана их устранения.
7. Реагирование на форс-мажоры — в случае непредвиденных обстоятельств (например, изменения в законодательстве или технические сложности, непредвиденные ситуации, замечаний заказчика) оперативно корректировать, составлять план действий согласовав их с директором.
8. Контроль координации объектов: Обеспечение взаимодействия между всеми сторонами: субподрядчиками, поставщиками материалов, инженерами и другими специалистами, чтобы избежать разрозненности в работе.
9. Контроль и отчет организации мероприятий по безопасности на объекте — инструктаж по правилам безопасности, постоянный контроль за соблюдением требований охраны труда.
10. Контроль своевременного оформления исполнительной документации, паспортов изделий и других документов, необходимых для сдачи объекта в эксплуатацию.
11. Контроль и ведение отчетности за подписями актов приёмки и доработки.
12. Подготовка периодической отчётности о ходе строительства и выполнении графиков производства работ, своевременное информирование руководства (директора) в случае отклонения от сроков реализации проекта.
13. Контроль соблюдения технологической последовательности работ на участке.
14. Организация и контроль выполнения составления заявок на строительные машины, транспорт, средства механизации, материалы, конструкции, детали, инструмент, инвентарь и обеспечение их эффективного использования.
15. Сдача заказчикам законченных строительных объектов, отдельных этапов и комплексов работ по вводимым в строй объектам.
16. Организация и отчет контроля организации приготовление фронта работ для субподрядных (специализированных) организаций и участие в приёмке от них выполненных работ.
17. Постоянный контроль соблюдения руководителями проектов на объекте правил наряд допусков, охраны труда на участках строительства.
18. Контроль выполнения установленных Рук проектом задач мастерам, отдельным участкам
19. Организация мероприятий по повышению уровня механизации работ, внедрению новой техники, совершенствованию организации труда, снижению стоимости работ, экономному расходованию материалов.

Алгоритм процесса просчета объектов (тендер)

1. Осмотр объектов, съемка видео осмотра с комментариями выполнения работ.
2. Расчет согласно шаблону расчетов (таблица №0 шаблон расчетов)
3. Составление перечня материалов под каждой работой и передача снабженцу для сбора КП с дальнейшей загрузкой цен в таблицу №0.
4. Анализ необходимости инструментов, техники, транспортных и мобилизационных расходов согласно таблице №0.
5. Передача расчету директору с пояснениями к таблице №0

Алгоритм процесса начала выполнения работ (мобилизация):

1. Совместное составление графика выполнения работ с руководителем проектов, согласование календарного графика с директором.
2. Ознакомление графика с прорабом и руководителем проектов.
3. Согласование списка необходимых материалов с рук-проектом, после с директором, передача в работу снабжению и контроль выполнения снабженцем поставленной задачи.
4. Получение информации от руководителя проекта и составление отчета об объекте строительства на предмет безопасности выполнения работ, стесненных условий, конструктивных особенностей способных повлиять на качество выполнимых нами работ.
5. Организация мероприятий и контроль, согласование с заказчиком, подготовленных руководителем проектов участков для мобилизации (подготовка строительного городка).
6. Получение информации от рук. проекта и составление отчета в свободной форме о размещении вновь прибывших рабочих на объект. (Отчет директору предоставлять еженедельно в пятницу в 10 утра в свободной форме.)
7. Сообщать исполнителям о закрытии объемов и оплате, исключительно после визуального и инструментального осмотра проделанных работ директором, включая промежуточные объемы.
8. Еженедельный контроль проведения рук. проектом необходимых инструктажей на объекте с вновь прибывшими на объект рабочими. (Отчет директору предоставлять еженедельно в пятницу в 10 утра в свободной форме.)
9. Вовремя быть осведомленным о встречах с представителями заказчика на объекте, оповестить директора об их приезде, записать их замечания, откорректировать план работ по их замечаниям согласовав с директором.

Алгоритм процесса работ (выполнение объекта):

1. Контроль ведения недельного графика с разбитием работ на участки и звенья. Предоставление отчета недельного графика директору (таблица №1 срок предоставление 17:00 каждую пятницу перед рабочей неделей).
2. Ежедневный контроль в 17:30, ведения отчета сроков выполнения работ, техники безопасности на объекте каждого звена на участке с фото-видеоотчетом. Загрузка данного отчета с фото-видеофиксацией в облако с разбивкой папок по датам (Таблица №2, срок предоставления директору: ежедневно в 18:00).
3. Еженедельный контроль ведения журнала учета входного контроля приходящего материала

Сбор в папку всех сопроводительных документов и передача их в офис компании еженедельно по согласованию со снабженцем. (Фотографии журнала еженедельно каждую пятницу в 17:00 загружать в облако с оповещением о загрузке снабженцу, ответственного за ведение журнала на объекте назначает директор).

1. Контроль ведения журнала прихода и ухода с объекта рабочих по времени. (Фотографии журнала еженедельно каждый понедельник в 17:00 загружать в облако)
2. Ежедневный контроль ведения отчета об выполненных работах согласно утвержденному календарному графику. Отчет об выполнении согласно календарного графика вести в графике в Excel c отметкой о выполнении под каждой датой выделяя синим цветом выполнено, красным цветом отставание. (График Excel отправлять директору еженедельно каждый вторник в 17:00)
3. Своевременное уведомление директора об изменениях плана графика работ звеньев, отклонение от графика, невыполнение условий работ. (Сообщать напрямую директору незамедлительно.)
4. Контроль ведения исполнительной документации инженером ПТО Еженедельно, отчет предоставлять (Отчет таблица №3 предоставлять директору каждую среду в 17:00)

Указанные выше инструкции применять ко всем объектам, находящихся в работе.

• График работы: 5/2;
• Режим работы: с 8:00 до 17:00