Помощник/ассистент руководителя

Мы - международная компания Energy Group занимаемся производством, сдачей в аренду и ремонтом промышленных дизельных генераторов вырабатывающих электроэнергию. Наши ключевые заказчики - это строительные, нефтеперерабатывающие, дорожные, золотодобывающие компании, а также крупнейшие агрохолдинги.

Сейчас мы находимся в поисках Бизнес-ассистента/личного помощника для Генерального директора компании.

Чем предстоит заниматься?

• Организация делового графика руководителя: встречи, звонки, напоминания, приоритизация задач.
• Деловая переписка от имени руководителя.
• Travel-support: организация командировок (билеты, отели, трансфер, оптимизация маршрутов).
• Координация встреч и переговоров.
• Ведение рабочих задач Генерального директора, координация работы подрядчиков, контроль исполнения распоряжений и приказов.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами
• Поиск, анализ и структурирование информации: поставщики и подрядчики; составление коммерческих предложений и коммуникация с заказчиками; поиск и анализ наилучшего предложения на закупку (по запросу).
• Family-support: сопровождение личных задач руководителя (семья из 5 человек).
• Административное сопровождение деятельности офиса и производства: заказ воды, мебели, техники, контроль оплаты счетов за интернет, Автодор-платные дороги, Платон и прочие вспомогательные сервисы.

Чего мы ожидаем?

• Высшее образование.
• Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или в аналогичной роли от 2 лет обязательно.
• Опыт работы в сферах промышленного оборудования, металлообработки, машиностроения или B2B-производства будет преимуществом.
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор, высокий интеллект.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и многозадачности.
• Опыт управления автомобилем премиум класса.

• Конкурентную заработную плату.
• Официальное трудоустройство, соцпакет + активности внутри компании.
• Компенсация ГСМ и амортизации.
• Работа в офисном центре класса А на пр. Победы.
• Профессиональное развитие и работу в стабильной производственной компании.
• Возможность карьерного роста.
• Мягкое погружение в рабочий процесс и наставничество на период адаптации.

Сопроводительное письмо начните, пожалуйста, с описания своего опыта работы с первыми лицами компаний.