Личный ассистент

Мы ищем опытного и организованного личного ассистента для эффективной поддержки директора и его заместителя.

Обязанности:

* Ведение календарей и координация встреч и поездок

* Подготовка и оформление документов для подписи

* Выполнение личных поручений

* Помощь в организации командировок и перелетов

* Координация работы других сотрудников, помощь в распределении задач

* Поиск и подготовка информации для принятия управленческих решений

* Организация корпоративных мероприятий, встреч и презентаций

* Ведение базы данных и архивирование документов

* Составление и контроль выполнения расписания руководителей, включая личные задачи (покупки, бронирования)

* Взаимодействие с партнерами, клиентами и внешними контрагентами по рабочим вопросам

Требования:

* Свободное владение английским языком (обязательно)

* Знание китайского языка будет плюсом

* Знание сербского языка — приветствуется

* Отличные организационные навыки, внимательность, способность работать с большими объемами информации

* Готовность к ненормированному рабочему графику

* Гибкость, способность адаптироваться в различных ситуациях и работать в условиях многозадачности

Условия:

* Ненормированный рабочий график

* Возможность командировок и перелетов

* Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании)

* Дружелюбная команда и возможность профессионального роста