Офис-менеджер

Компания "ОсОО Эллипсис Тех" ищет офис-менеджера, который станет одним из ключевых членов команды. Ценим ответственность и инициативность и предлагаем достойное вознаграждение за качественную и добросовестную работу

Обязанности:

• Всесторонняя организация, обеспечение и поддержание жизнедеятельности офиса: контроль за состоянием офиса, взаимодействие с клинингом и тех.службами, своевременная закупка канцелярских товаров, вода, кофе, хозтовары и т.д.;
• Улучшение и оптимизация внутренней инфраструктуры офиса, создания уюта и комфорта;
• Организация командных культурных мероприятий (тимбилдинг, дни рождения и т.д.);
• Координация представительских мероприятий: организация встреч и досуга, встреча и программа пребывания гостей, подарки, корпоративный мерч и т.д.;
• Организация и сопровождение Travel-мероприятий руководителя и сотрудников (проездные билеты, бронирование гостиниц и т.д.);
• Согласование и сопровождение рабочего календаря руководителя: согласование времени, места, бронирование, полная поддержка, и т.д.;
• Организация и и протоколирование рабочих встреч, совещаний (при необходимости);
• Административная поддержка: приём/ распределение входящих звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, отправка почты, встреча посетителей, гостей, курьеров;
• Документооборот: ведение и регистрация документов, подготовка писем, приказов, служебных записок;
• Формирование и распределение внутреннего бюджета, контроль счетов и оплат по своему направлению совместно с бухгалтерией.

• Образование: высшее или среднее-специальное (преимущественно в области менеджмента, филологии, экономики, юриспруденции);
• Навыки администрирования: свободное владение инструментами планирования (Google Calendar/Meet), MS Office (продвинутый уровень Excel, PowerPoint);
• Знание основ современного документооборота;
• Коммуникативная компетентность: 1. хорошее знание русского и кыргызского языков, грамотная речь, правописание; 2. Владение навыками деловой переписки, делового этикета; 3. Знание иностранного языка приветствуется.
  Профессиональные качества: Пунктуальность, креативность, хорошая память, способность к восприятию и запоминанию информации, расставлять приоритеты в рамках поручений и задач.
  Личные качества: уравновешенность, опрятный внешний вид, стрессоустойчивость, многозадачность, соблюдение конфиденциальности, внимательность к деталям.
• Стаж работы в аналогичной должности или в сфере административной поддержки руководителей не менее 2-х лет.

• Официальное трудоустройство ОсОО "Эллипсис Тех"

• С первого рабочего дня заключается договор на неопределенный срок.

• Отпуск - 28 календарных дней

• Выплата заработной платы - 5 числа каждого месяца

• 40-часовая рабочая неделя (9:30 - 18:00).

• Выходные дни: сб и вс.

• Формат работы - офис (Бишкек, ул. Гоголя 28 (БЦ Гоголь).