Офис-менеджер

Офис-менеджер

Описание вакансии:
Ищем ответственного и организованного офис-менеджера — ключевую поддержку для сотрудников и всей компании. Если вам нравится порядок в документах, организация процессов и помощь коллегам, вы отлично впишетесь в нашу команду.

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота: договоры, акты, счета, внутренние документы

• Подготовка и оформление официальной корреспонденции

• Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции

• Организация и контроль пропусков и доступов сотрудников

• Ведение базы данных клиентов, партнеров, поставщиков

• Координация встреч, звонков, расписаний сотрудников

• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, транспорта

• Закупка офисных материалов и контроль расходов

• Контроль исполнения поручений и сроков задач сотрудников

• Подготовка отчетов, презентаций, аналитических справок

• Ведение внутренней документации: приказы, распоряжения, служебные записки

• Ведение календаря мероприятий, корпоративных событий и встреч

• Поддержка порядка в офисе и контроль работы подрядчиков

• Решение текущих административных вопросов и помощь сотрудникам

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или в административной роли от 1–2 лет

• Отличное владение ПК: Word, Excel, Outlook, мессенджеры

• Аккуратность, внимательность к деталям, ответственность

• Умение организовать процесс и работать с большим объемом документов

• Коммуникабельность и грамотная речь

• Стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме

Условия:

• Работа в нескольких бизнесах компании

• Профессиональный рост и развитие

• Дружелюбная команда и поддерживающая атмосфера

• Конкурентная заработная плата

• Полный рабочий день

Тип занятости: Полная занятость
Опыт работы: 1–3 года
Уровень вакансии: Специалист