Координатор коммерческого отдела (офис-менеджер с функцией маркетинга и HR)

Уже на протяжении 20 лет медицинский центр "МедKoнсультaнт" выполняет важную социально значимую роль в поддержании здоровья работников предприятий. Наша деятельность направлена на выявление и профилактику профессиональных заболеваний сотрудников крупных промышленных предприятий Перми и Пермского края. В сферу нашей деятельности также входит организация здравпунктов на территории предприятий для поддержания здоровья сотрудников.

В связи с профессиональным ростом нашего сотрудника, мы в поиске сотрудника широкого профиля.

Если тебе близки наши ценности, ты ответственный, целеустремленный любишь людей, и общение с ними, а также внимателен при работе с документацией мы будем рады принять тебя в свой коллектив.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение офисной техникой и программами (MS Office: Word, Excel; электронная почта);
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами;
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, доброжелательность;
• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.

Обязанности:

1. Административная поддержка и документооборот:

• Прием и грамотное распределение входящих звонков;

• Работа с документацией: копирование, сканирование, архивирование;

• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;

• Подготовка и своевременная отправка исходящих писем и посылок (курьерские службы, Почта России).

2. Жизнеобеспечение офиса:

• Заказ, выдача и контроль рационального использования канцтоваров и расходных материалов;

• Своевременный заказ воды и других необходимых для офиса товаров.

3. Travel-поддержка:

• Бронирование гостиниц, поиск и заказ билетов (авиа, ж/д) для сотрудников компании в командировках.

4. Маркетинг и развитие:

• Контроль работы сайта компании, обновление информации;

• Взаимодействие с подрядчиками по вопросам продвижения сайта.

5. Помощь в подборе персонала (HR):

• Размещение вакансий на HeadHunter и других профильных job-площадках;

• Проведение первичных телефонных интервью с кандидатами;

• Приглашение подходящих соискателей на очные собеседования к руководителям.

6. Личные поручения:

• Оперативное выполнение поручений руководства.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Стабильная заработная плата;
• Комфортный офис и дружный коллектив;
• Возможность профессионального роста и развития в разных направлениях (маркетинг, HR, администрирование);
• Зарплата обсуждается на собеседовании;
• современный новый офис в центре города с зоной отдыха и приема пищи.

Если вы любите, когда всё на своих местах, а коллеги называют вас «волшебником офиса» — это ваша вакансия!