Ведущий специалист отдела делопроизводства
Ведущий специалист отдела делопроизводства
Нижневартовск, улица Ленина, 4
Описание вакансии
- Осуществлять прием и регистрацию поступившей в отдел делопроизводства корреспонденции в СЭД DIRECTUM;
-
Оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;
-
Осуществлять учет прохождения документации по подразделениям Общества, выдавать необходимые справки, информацию по зарегистрированным в СЭД DIRECTUM документам.
-
Осуществлять проверку проектов распорядительных документов и внутренних документов Общества на соответствие их оформления локально-нормативным документам Общества;
-
Исполнять (в рамках выполнения своих трудовых функций) поручения своего непосредственного руководителя.
-
Ведение и оформление протоколов совещаний, готовить материалы для совещаний, проводимых Генеральным директором Общества.
-
Осуществлять сопровождение и ведение протоколов выездных совещаний Генерального директора;
- Осуществлять контроль соответствия требованиям ЛНД Общества проектов внутренних документов, правильности выбора соответствующего маршрута в СЭД DIRECTUM;
- Осуществлять контроль правильности и полноты формирования журналов регистрации соответствующих документов в СЭД DIRECTUM;
- Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения поручений Генерального директора по протоколам совещаний;
-
Разрабатывать, внедрять, в случае необходимости – актуализировать локальные нормативные документы, регламентирующие деятельность Общества по вопросам
-
Высшее профессиональное образование (филологическое, документоведение)
- Опыт работы не менее 1 года
- Добровольное медицинское страхование
- Расширенный социальный пакет
- График работы: 5/2
Навыки
- MS Outlook
- Контроль исполнения решений
- Directum
- Деловая переписка
- Документальное сопровождение
- Деловая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Точность и внимательность к деталям
- Пользователь ПК
- Знание MS Office
- Умение работать в условиях многозадачности
- регистрация документации
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по кадровому делопроизводству (КДП)
Климатическая Компания ОЗОН
Нижневартовск
до 84000 RUR
Карьерный консультант Отдела предоставления мер государственной поддержки в сфере занятости
КУ Центр занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Нижневартовск
до 71000 RUR
Специалист по вахтовым перевозкам
ЕРМАКОВСКОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ПО РЕМОНТУ СКВАЖИН
Нижневартовск
до 71300 RUR
Нижневартовск
до 250000 RUR
Ведущий специалист (эколог) службы ОТ, ПБ и ООС
Западно-Сибирская промышленная компания
Нижневартовск
до 72500 RUR
Нижневартовск
от 55000 RUR