Административный менеджер

Ищем Административного менеджера, ответственного за организацию делопроизводства, обработку корреспонденции и первичной документации, а также за грамотное планирование рабочего дня руководителя.

Обязанности

• Ведение делопроизводства и работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Подготовка документов на подпись, проверка на корректность и соответствие формальным требованиям
• Взаимодействие с курьерами: приём и отправка документов, контроль доставки
• Работа с первичной документацией (акты, счета, договоры, накладные)
• Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, напоминания
• Приём и распределение звонков, встреча посетителей
• Подготовка простых поручений и кратких письменных запросов
• Контроль исполнения поручений, взаимодействие с подразделениями
• Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление документов
• Ведение внутреннего документооборота и архива

Требования

• Релевантный опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя
• Высшее образование (преимуществом будет юридическое)
• Опыт работы с документами, понимание принципов делопроизводства
• Уверенное владение офисными программами, умение работать с оргтехникой
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки
• Стрессоустойчивость, тактичность, навыки делового общения
• Высокая внимательность, аккуратность и ответственность

Условия

• Официальное трудоустройство
• Конкурентоспособная заработная плата
• ДМС+стоматология, корпоративная мобильная связь
• График работы 5/2, 10.00-19.00.