Администратор проектного бюро

Задачи: вы - правая рука руководителя и “организатор порядка” в удалённой команде. Ваша цель - чтобы ничего не терялось, сроки держались, а руководитель и команда меньше тонули в текучке.

Организация и сопровождение совещаний. Вы планируете созвоны, собираете участников, присутствуете на встречах и ведёте запись. После - оформляете короткие, понятные итоги: что решили, кто что делает, к какому сроку. Дальше - мягко, но настойчиво контролируете выполнение договорённостей.

Ведение задач в Bitrix24. Вы ставите и распределяете задачи, поддерживаете актуальные статусы, сроки и комментарии, напоминаете о дедлайнах. Собираете информацию у сотрудников и готовите руководителю сводку по текущим вопросам, чтобы он видел картину и принимал решения быстро.

Ежедневные поручения руководителя. Организация командировок, закупка оборудования и сервисов, оформление доступов и прочие организационные задачи. Здесь важны скорость, аккуратность и умение доводить до результата без лишнего шума.

Важно: обязательно базовое понимание Bitrix24 и опыт работы в системе хотя бы на минимальном уровне (задачи, комментарии, статусы, дедлайны), чтобы вы уверенно ориентировались и могли включиться в работу быстро.

Будет плюсом: опыт работы с нейросетями и AI-инструментами для ускорения рутинных задач - оформление материалов, подготовка черновиков текстов, создание простых визуалов/картинок, структурирование заметок и итогов встреч.

Если вам нравится роль человека, который делает “спокойно и по делу”, любит порядок, умеет держать темп и получать удовольствие от того, что команда работает ровно - откликайтесь. В отклике напишите пару строк о вашем опыте в целом.