Офис-менеджер

Офис-менеджер: ваш шанс стать незаменимым звеном в команде лидеров спецтехники!

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, документы оформлены идеально, а процессы идут как по маслу? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который не боится ответственности и готов стать правой рукой для всей команды.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство
• Современный офис с кухней, спортивным залом и зоной отдыха
• Дружный коллектив и позитивная атмосфера
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Стабильная компания с 10тилетней историей успеха на рынке спецтехники

Ваши задачи:

• Составление договоров и спецификаций на технику, контроль подписания с обеих сторон (через Диадок, сканирование)
• Подготовка документов для отгрузки
• Работа с оргтехникой (принтеры, сканеры, копиры)
• Работа в 1С: выставление счетов, УПД
• Отправка документов по ЭДО, контроль возврата подписанных экземпляров
• Контроль логистических перевозок: подписание заявок с перевозчиком, отслеживание прихода техники и оплаты перевозок
• Работа в СЭП, заполнение таблиц для оформления ЭПСМ

Что важно для успеха:

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем или архивариусом от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание 1С и офисной техники
• Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом документов
• Навыки делового общения и грамотная письменная речь
• Ответственность, организованность, самостоятельность

О компании Мы — официальный дистрибьютор LONKING (Fujian) International Trade Co., Ltd., крупнейшего производителя дорожно-строительной и землеройной техники. Уже 10 лет мы продаём и обслуживаем спецтехнику и запчасти, развиваемся и расширяем команду. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной и амбициозной компании!