Офис-менеджер (Шакша)

Офис-менеджер c опытом кадрового делопроизводства (Шакша)

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;
• подготовка проектов писем, приказов;
• оформление командировок сотрудников, поиск билетов, бронирование гостиниц, получение документов после командировки, учет в журнале,
• организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
• оформление трудоустройства сотрудников компании и передача данных в бухгалтерию, размещение сотрудников работающих по вахтовому методу работы в гостиницах;
• дозвон контрагентам по запросу руководства;
• работа в программе "Директум" по необходимости,
• ведение табеля учета работы сотрудников производственной площадки;
• организационные моменты по распоряжению руководства по поиску специалистов и контрагентов для выполнения определенных видов работ на площадке (например клининг, кейтеринг, уборка территории от снега и т.п.)
• выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства.

• Опыт работы от 2-3 лет в аналогичной должности, ведение кадрового делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК;
• Исполнительность, ответственность, инициативность.

• График работы с пн по пт с 09-00 до 18-00, суббота и воскресенье- выходные;
• Оформление по ТК РФ;

• Испытательный срок 3 месяца;

• Заработная плата оклад + ежемесячная премия, среднемесячная заработная плата от 50000 рублей на руки, в течении 6-12 месяцев возможно увеличение зп;

• Годовая премия.