Секретарь/Ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование и ведение календаря, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства.
Организация и координация встреч, совещаний, видеоконференций, деловых мероприятий.
Сопровождение офисного дня и питания руководителя
Travel-поддержка (российские и зарубежные командировки) «под ключ».
Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы.
Выполнение личных поручений руководителя
Подготовка презентаций, аналитических материалов, отчетов и другой бизнес-документации.

Требования:

Мы ищем эмпатию, деликатность и позитивный настрой
Опыт работы персональным помощником / бизнес-ассистентом важен, супер опыт будет излишним
Способность быстро улавливать суть задач, адаптивность/гибкость, скорость работы
Готовность к работе в режиме многозадачности
Продвинутые навыки тайм-менеджмента, организации и планирования
Навыки работы с конфиденциальной информацией.
Грамотная устная и письменная речь, навыки делового письма.
Уверенный пользователь PP, Excel (в том числе сводные таблицы) будет преимуществом

Условия:

Соблюдаем ТК РФ: оформляем с первого рабочего дня, все условия работы соответствуют законодательству
Платим конкурентоспособное вознаграждение, а также регулярно индексируем зарплату и платим бонусы
Легко добираемся: Офис в Москва-Сити, ст. м. Международная Бизнес-центр «Северная Башня»
Заботимся: предоставляем полис ДМС, авто/компенсация, страхование жизни
Комфортно работаем: просторный, удобный и светлый офис, удобные рабочие места, на территории бизнес-центра есть кафе, в Москва-Сити есть вообще все
Профессионально развиваемся: регулярно проводим обучения, вебинары, тренинги и отправляем сотрудников на внешнее профессиональное обучение
Даем возможность карьерного роста: растим ведущих специалистов внутри компании