Офис-менеджер со знанием английского языка

В команду Финансово-Бизнес Ассоциации ЕвроАзиатского Сотрудничества требуется офис-менеджер со знанием английского языка. Президентом ФБА ЕАС является учредитель и Генеральный директор промышленного российско-китайского холдинга «СЛСи-Рус» Ли Шобин.

Если вы отлично знаете свою работу, структурированы, любите порядок во всем и стремитесь к самосовершенствованию, то эта работа для вас!

Обязанности:

• Совещания (конференции, заседания, форумы): подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников, ведение протоколов. Организация кофе-брейков и фуршетов.

• Телефонные переговоры: ответ на телефонные звонки, организация телефонных переговоров руководителя.
• Корреспонденция и делопроизводство: прием корреспонденции и документов; подготовка писем, запросов, документов, ведение книг учета корреспонденции, календаря руководителя, папок с документами и архивирование материалов.
• Офис-менеджмент: обеспечение офисов канцелярскими принадлежностями, хозяйственными и представительскими товарами; оформление пропусков, ведение календаря встреч, организация приема посетителей. Кофе-чай руководству. Заказ полиграфической продукции.
• Переводы: выполнение в установленные сроки устные и письменные переводы: научно-технической, общественно-политической, экономической и другой специальной литературы, а также документации, материалов переписки с зарубежными организациями, материалов конференций (совещаний, семинаров), статей для журнала и информации для сайта компании; редактирование переводов.

• Высшее образование (предпочтительно в сфере международных отношений, менеджмента, лингвистики или смежных областях);
• Языковая квалификация: продвинутый уровень английского языка (не ниже C1/Advanced), свободное владение деловой лексикой, навыки устного и письменного перевода в рамках профессиональной тематики, способность вести переписку на английском языке.
• Наличие сертификатов, подтверждающих уровень английского языка — приветствуется;
• Опыт работы в международных организациях или НКО — преимущество.
• Опыт сопровождения протокольных мероприятий (переговоры, встречи, конференции);
• Знание этики делового общения и переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Приветливость, стрессоустойчивость, не конфликтность, внимательность к деталям, ответственность и исполнительность, коммуникабельность и дипломатичность, ориентация на результат, готовность к интенсивной работе в условиях сжатых сроков.

• Оформление согласно ТК РФ;

• График работы 5/2, время работы 9.00-17.30;

• З/П обсуждается на собеседовании;

• м. Таганская, Котельническая наб., д.17, ФБА ЕАС (Финансово-бизнес ассоциация ЕвроАзиатского сотрудничества).

Уважаемый соискатель!

Просим указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме.

Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.