Офис-менеджер

Хатрако

Офис-менеджер

Москва, улица Верхние Поля, 28

Метро: Братиславская

Описание вакансии

Обязанности:

· прием и отправка входящей почты и корреспонденции;

· оформление первичной бухгалтерской документации (счета, накладные, счета-фактуры);

· обработка входящих и исходящих грузов;

· подготовка документации для таможенного оформления поставляемой продукции;

· сбор, консолидация и оформление заказов;

· ведение складского учёта, контроль отгрузок и документооборота с клиентами;

· консультирование клиентов по ассортименту и статусу заказов;

· поддержка в продвижении поставляемой продукции;

· подготовка финансовых отчетов;

· ведение базы клиентов;

· переводы технической документации с английского;

· обеспечение офиса необходимыми средствами и материалами.

Требования:

· 28-50 лет, высшее образование (желательно техническое);

· свободное владение английским языком;

· опыт работы от 3 лет, умение работать с большим объемом информации;

· ПК-уверенный пользователь (MS Office, 1С Торговля и Склад);

· хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде, аккуратность, ответственность, способность к обучению;

· внимательность, трудолюбие, оперативность и исполнительность;

Условия:

· испытательный срок 3 месяца;

· график работы: 09:00-18.00, 5 дней в неделю;

· компания предлагает стабильную заработную плату;

· проводится обучение, карьерный и профессиональный рост;

· оформление в соответствии с ТК РФ.

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок
  • Организация мероприятий
  • Управление секретариатом
  • Деловая переписка
  • Внутренние коммуникации
  • Бумажный документооборот
  • Договорная работа
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
  • Телефонные переговоры
  • Архивирование документов
  • Электронный документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Электронный архив
  • Учет отпусков
  • Учет рабочего времени
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Организация работы приемной
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Нахичевань Инвест

Офис-менеджер

Нахичевань Инвест

  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер

Ритсервис

  • Москва

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Лайв Саунд
  • Москва

  • до 100000 RUR

Бизнес Процесс Менеджмент

Офис-менеджер

Бизнес Процесс Менеджмент

  • Москва

  • до 85000 RUR

Архитектурное бюро Усова Михаила

Офис-менеджер/Помощник руководителя

Архитектурное бюро Усова Михаила

  • Москва

  • до 100000 RUR

  • Москва

  • до 120000 RUR

Секретарь-референт

Национальный научный центр компетенций в сфере противодействия незаконному обороту промышленной продукции

  • Москва

  • от 75000 RUR

Круизный центр Инфофлот

Офис-менеджер

Круизный центр Инфофлот

  • Москва

  • до 90000 RUR

Медиабюро Статус презенс

Офис-менеджер / Администратор офиса

Медиабюро Статус презенс

  • Москва

  • до 85000 RUR

Вайр Роуп Компани

Офис-менеджер

Вайр Роуп Компани

  • Москва

  • до 85000 RUR

Офис-менеджер

Пожара-Нет

  • Москва

  • от 60000 RUR

Балчуг Менеджмент

Офис-менеджер

Балчуг Менеджмент

  • Москва

  • от 60000 RUR

Технические системы-сервис, качество и надежность

Секретарь, офис-менеджер

Технические системы-сервис, качество и надежность

  • Москва

  • от 60000 RUR

finoarte design bureau
  • Москва

  • от 60000 RUR

КСД Групп
  • Москва

  • до 100000 RUR

DIS Group
  • Москва

  • до 100000 RUR

ОМИ
  • Москва

  • до 100000 RUR

Дизайн-студия Sundukovy Sisters

Офис-менеджер / бизнес-ассистент

Дизайн-студия Sundukovy Sisters

  • Москва

  • до 100000 RUR

Кадровое агентство «Синергия»

Офис-менеджер

Кадровое агентство «Синергия»

  • Москва

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию