Офис-менеджер

Работа с гостями руководства

• Встреча гостей

• Подготовка переговорной комнаты

• Организация напитков

• Оповещение руководителя

Административное обеспечение офиса

• Контроль чистоты:

  • кухни

  • санузлов

  • переговорных

  • зоны ресепшен

  • контроль работы и граффиков кофе-леди

• Взаимодействие с уборщицей

• Контроль наличия расходных материалов

• Включение/выключение оборудования:

  • экраны

  • вывески

  • техника

  • система Алиса

• Контроль освещения и кондиционирования

Закупочная функция (только по офису)

• Формирование заявок на закуп

• Ведение учета расходников

• Контроль сроков поставки

• Прием и распределение закупленных материалов

Еженедельные обязанности

• Полив растений

• Проверка состояния мебели и техники

• Проверка остатков расходников

• Контроль фасадной зоны

• Проверка переговорных комнат

Требования к компетенциям

• Владение Excel (базовый уровень)

• Навыки административной работы

• Навыки работы с документацией

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ЗНАНИЕ РУССКОГО И УЗБЕКСКОГО ЯЗЫКОВ

Условия:

• График работы 6/1 с 10:00 - 19:00 (плавающий выходной день)
• Заработная плата: 6 000 000
• Комфортабельный офис: Яккасарайский район, МФУ Кушбеги, улица Малая Кольцевая, 22а