Делопроизводитель (специалист по документообороту)

Уже более 15 лет компания «МЕДИА МИРЫ» занимается подготовкой и проведением конгрессных, выставочных и корпоративных деловых мероприятий федерального и международного уровня со специализацией в сфере ТЭК. С основания в 2007 году реализовано 50+ проектов (10 000+ делегатов) в интересах крупнейших энергетических компаний России, включая ПАО «Газпром».

Наша компания постоянно расширяется и приглашает в команду делопроизводителя.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов,
• Распределение документов по подразделениям;
• Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Ведение электронной базы документов, составление картотек;
• Коммуникации с курьерскими службами.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение ПК и офисной техникой;
• Опыт работы с 1С Бухгалтерия;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);
• Опыт работы на аналогичной или схожей должности от 2-х лет.

Условия:

• Официальное трудоустройство, оплата больничных и отпусков в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2 (сб/вс выходные) с 9 до 18;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (обговаривается по результатам собеседования).