Помощник/делопроизводитель

Помощник/делопроизводитель в рекламное агентство Айвенго

Вас привлекает мир рекламы и вы хотите стать частью динамичной команды? Мы ищем ответственного и внимательного помощника/делопроизводителя, который поможет нам поддерживать порядок в документации и обеспечивать бесперебойную работу нашего агентства.

Обязанности:

• Подготовка первичной документации: договоры, приложения, счета, закрывающие документы и т.д.
• Обработка и учет бумажных документов от подрядчиков и клиентов.
• Ведение учетных таблиц по документам компании.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Подготовка и отправление документов через Почту России и курьерские службы.
• Организация хранения бумажных документов.
• Общение с клиентами и подрядчиками по вопросам подписания документов.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.

• Уверенный пользователь ПК

• Базовые навыки владения Word, Excel (в приоритете)

• Ответственность и организованность

• Работа в режиме многозадачности

• Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2.
• Работа на месте работодателя, без ночных смен.
• Испытательный срок – 3 месяца (может быть сокращен)
• Комфортный офис с современной техникой, удобные кресла, кофепоинт с бесплатным чаем/кофе/снеками
• Дружный коллектив и возможность профессионального роста, многие наши руководители прошли путь от рядовых сотрудников

О компании: Рекламное агентство Айвенго — это агентство полного цикла, предоставляющее широкий спектр услуг в области рекламы: от продажи рекламных площадок и широкоформатной печати до продаж эфирного времени на радио и телевидении. Мы ценим креативность и стремление к совершенству в каждом нашем проекте.