Секретарь приемной руководителя учреждения

Правительство Москвы

Секретарь приемной руководителя учреждения

Москва, Ленинградский проспект, 11с1

Описание вакансии

Обязанности:

  • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя учреждения: координация и ведение графика, организация встреч (в т.ч. в режиме видео-конференц-связи), заказ пропусков, прием звонков, работа с курьерскими службами, водителями, заказ цветов, подарков;
  • Организация документооборота Приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз;
  • Регистрация факсограмм и протоколов совещаний (работа в cистеме электронного документооборота Правительства Москвы и СЭД учреждения);
  • Работа с официальной электронной почтой учреждения (контроль входящей корреспонденции, регистрация);
  • Контроль готовности переговорной к совещаниям;
  • Протоколирование административных совещаний (при необходимости);
  • Сервировка чая/кофе.

Требования:

  • Высшее образование (приветствуется: юридическое, менеджмент).
  • Опыт работы по должности: не менее 3 лет с первым лицом компании.
  • Владение специализированными программами: Excel, Google Таблицами Outlook, PowerPoint, СЭД (Directum, 1С:Документооборот), task manager, МосЭДО (приветствуется).
  • Высокий уровень ответственности и самодисциплины, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичность, знание делового этикета, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Официально трудоустройство.
  • Оклад + квартальные и годовые премии.
  • График: 5/2, сменный, работа в паре (8:00 -16:30/12:30 - 21:00).
  • Наличие ДМС.
Навыки
  • Прием посетителей
  • Деловая коммуникация
  • Организаторские навыки
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Правительство Москвы

Секретарь-делопроизводитель

Правительство Москвы

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Правительство Москвы

Секретарь приёмной

Правительство Москвы

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Среда Возможностей

Секретарь руководителя

Среда Возможностей

  • Москва

  • от 103900 RUR

Рекомендуем
Правительство Москвы

Сотрудник аппарата руководителя

Правительство Москвы

  • Москва

  • от 103900 RUR

Московский паркинг

Помощник руководителя

Московский паркинг

  • Москва

  • от 103000 RUR

Московский фонд реновации жилой застройки

Секретарь в приемную Генерального директора

Московский фонд реновации жилой застройки

  • Москва

  • от 130000 RUR

ГБУК г. Москвы Объединение культурных и досуговых центров Центрального административного округа

Помощник/ассистент руководителя

ГБУК г. Москвы Объединение культурных и досуговых центров Центрального административного округа

  • Москва

  • от 100000 RUR

Центр Суперкомпьютерного Моделирования

Специалист по делопроизводству - помощник руководителя

Центр Суперкомпьютерного Моделирования

  • Москва

  • от 100000 RUR

Международный Аэропорт Внуково

Секретарь/Делопроизводитель

Международный Аэропорт Внуково

  • Москва

  • до 80000 RUR

Россельхозбанк
  • Москва

  • до 80000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)

Секретарь-референт

Банк ВТБ (ПАО)

  • Москва

  • до 80000 RUR

ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы

Помощник руководителя / Секретарь в приемную

ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы

  • Москва

  • до 150000 RUR

УК Арбат 38
  • Москва

  • до 90000 RUR

Группа Компаний «СУ-555»

Секретарь-референт

Группа Компаний «СУ-555»

  • Москва

  • до 90000 RUR

Секретарь

Некоммерческая Корпоративная организация Потребительское общество Взаимного Страхования Рт-Взаимное Страхование

  • Москва

  • до 120000 RUR

Российские космические системы

Помощник/ассистент руководителя

Российские космические системы

  • Москва

  • до 130000 RUR

СИНЕРГИЯ
  • Москва

  • от 120000 RUR

Департамент персонала

Секретарь (банк)

Департамент персонала

  • Москва

  • до 102000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию