Помощник генерального директора

АЭТИ

Помощник генерального директора

Санкт-Петербург, Шкиперский проток, 14к8

Метро: Горный институт

Описание вакансии

Обязанности:

  • организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков;
  • администрирование совещаний/переговоров (сбор необходимых материалов, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний;
  • ведение деловой переписки и делопроизводства организации, отправка и получение почтовой корреспонденции;
  • подготовка проектов приказов, распоряжений, решений по основной деятельности организации
  • закупка канцеляции, хозяйственных товаров, расходных материалов
  • travel-поддержка работников при подготовке и во время командировок;
  • подготовка статей, пресс-релизов, обзоров новостных лент по услугам компании
  • ведение интернет-сайта, страниц в социальных сетях, telegram организации
  • контроль исполнительской дисциплины работников организации
  • выполнение личных поручений руководителя
  • внесение первичных документов по авансовым отчетам в 1С Бухгалтерия
  • ведение кадрового делопроизводства

Требования:

  • высшее образование;
  • обязателен опыт работы секретарем организации и по ведению интернет сайтов организаций не менее 1 года;
  • знание основ делопроизводства, делового этикета и стандартов деловой переписки;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • опытный пользователь ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point);
  • способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока;
  • исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность
  • приветствуется знание на базовом уровне 1С Бухгалтерия и 1С ЗУП

Условия:

  • трудоустройство согласно ТК РФ;
  • фиксированный оклад, надбавка за выполнение KPI, премирование по итогам работы
  • Работа в офисе;

  • График работы 5/2 с 9 до 18 часов;

    - Предоставление корпоративной мобильной связи

    - Место работы – Санкт-Петербург, Шкиперский проток, д. 14, к. 8, офис 228 (ст. м. Приморская).

Навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Высокая скорость печати
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Закупка товаров и услуг
  • исполнение поручений руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Системлинк
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
Татнефть-АЗС-Северо-Запад

Ассистент директора

Татнефть-АЗС-Северо-Запад

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
Комплексный Терминал
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Газпром питание
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

билайн
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Газпром энерго
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Блок
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

НПП Машпроект
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Профи-М
  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Администратор/помощник руководителя

СПб ГБУ Подростково-молодежный центр Охта

  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Компания Л1
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

АСПЕКТ ХАУС
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Ладога Дистрибьюшен
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Университет ИТМО
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Предметно
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Петербургская Недвижимость

Административный помощник

Петербургская Недвижимость

  • Санкт-Петербург

  • до 71300 RUR

Газстройпром
  • Санкт-Петербург

  • до 71300 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию