Помощник/ассистент руководителя

Физико-технический факультет — это творческая синергия почетных профессоров, амбициозных учёных и студентов. За пятнадцать лет совместной работы мы выросли из небольшой лаборатории в крупный международный научный центр, где развиваются самые актуальные научные направления и реализуются образовательные программы. Мы предлагаем присоединиться к молодой и быстро развивающейся команде единомышленников помощника заместителя директора физико-технического мегафакультета

Обязанности:

• планирование рабочего времени, составление расписания и организация встреч/деловых поездок руководства, напоминание руководителю о событиях и мероприятиях разного рода;
• работа с документами, в частности с входящими/исходящими письмами руководителя;
• помощь в заполнении документов и сборе информации для университета и министерств;
• прием и перераспределение входящих запросов/задач, включая самостоятельное решение части задач;
• обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу;

Требования:

• высшее образование;
• умение работать с документами/поручениями;
• уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• отличное знание русского языка (грамотная устная и письменная речь);
• знание правил делового общения, делового письма, телефонных переговоров;
• приветствуется опыт работы в должности: офис-менеджер, помощник/ ассистент руководителя, администратор;
• личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, системность, структурированность, аналитические способности, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, обучаемость, коммуникабельность (способность общаться с разными людьми - от профессора до абитуриента), нацеленность на результат, инициативность.

Условия:

• молодой, международный дружный коллектив профессионалов;
• гибкий рабочий график;
• постоянное развитие, рост и движение вперед;
• возможность предлагать идеи и быть услышанным;
• корпоративный английский язык для сотрудников;
• работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
• социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, полис ДМС после определенного срока работы, мероприятия для сотрудников и их детей и др