Менеджер в лофт с функциями организатора мероприятий

Светлый Лофт в центре ищет менеджера с функциями организатора мероприятий.
Мы - новое пространство Светлый лофт, 4 минут от метро Арбатская , 300 квм с отдельным входом. В нашем пространстве проводится несколько клубов, большие IT мероприятия и встречи профессионалов.

Мы ищем опытного профессионала, который сможет находить клиентов, помогать в организации мероприятий в нем и являться его лицом. Это и операционные, и коммуникаторные, и креативные, и всякие другие задачи. С перспективой самостоятельного лидирование процессов и направлений.

Необходим опыт реализации комплексных задач и любовь к въедливости и мелочам. Черный пояс по необычному решению нерешаемых задач. Богатый опыт привлечения подрядчиков и заказа разовых исполнителей необходим как воздух.

Основные задачи:

• Нахождение в лофте или офисе согласно графику

• Работа с клиентами: встречи, показы пространства

• Работа на мероприятиях и помощь в их организации

• Закупка товаров и расходных материалов

• Найм и взаимодействие с подрядчиками

• Выезды по задачам и рабочим встречам

• Взаимодействие со складом и офисом: постановка задач и контроль их исполнения

• Ведение документооборота

От тебя мы ждем:

• Опыт работы в лофте подобного формата или опыт ивент бизнесе

• Умение договариваться и решать задачи в процессе работы и диалога

• Навыки работы с холодными и теплыми контактами

• Знание онлайн-документов (Google Docs и т.п.)

• Навыки письменной и устной коммуникации

• Готовность работать в режиме многозадачности

• Умение реалистично оценивать сроки и процессы

• Возможность выйти на работу с ближайшие дни

Будет плюсом:

• Хорошее знание английского языка

• Умение вести переговоры на базовом уровне английского

• Опыт организации поездок и перемещений по миру (особенно ЕС)

• Понимание сервисов, визовых и логистических особенностей

От нас:

• Интересные и разнообразные задачи

• Свободу принятия решений в рамках зоны ответственности

• Минимум бюрократии