Ведущий специалист (организация деловых мероприятий и образовательные проекты)

• организация участия сотрудников во внешних и внутренних профильных мероприятиях (в том числе за рубежом): конференции, семинары, выставки, курсы повышения квалификации и пр.;

• формирование актуальной базы профильных мероприятий, информирование сотрудников о возможных мероприятиях и сроках участия, ведение базы данных и материалов мероприятий;

• организация участия компании на выставках, сторонних мероприятиях и прочих демонстрационных площадках, в том числе подготовка макетов стендов, презентаций, видеоряда о деятельности компании, обеспечение рекламными материалами на стенде, организация логистики, а также консультирование посетителей мероприятий о деятельности компании в дни проведения мероприятий на стенде;

• организация собственных мероприятий компании (взаимодействие с подрядчиками, площадками и поставщиками);

• проведение спонсорских научно-образовательных проектов компании;

• проведение работы по выбору, подготовке, согласованию макетов и закупке сувенирной и печатной продукции с символикой и логотипом компании;

• участие и помощь с внутрикорпоративной коммуникационной работой (рассылки, опросы, помощь в организации внутрикорпоративных мероприятий);

• ведение актуальной базы подрядчиков, заказчиков и партнеров компании с целью осуществления поздравительных электронных рассылок и почтовых отправлений;

• формирование заявок для приобретения сувенирной и печатной продукции, подготовка отчетных и закрывающих документов по проектам подразделения;

‒ подготовка ТЗ для дизайнеру, контроль выполнение работ.

• Знания и опыт в сфере организации деловых мероприятий от 2-х лет (обязательно).
• Высшее образование, дополнительное образование в сфере PR, маркетинга, организации мероприятий.
• Английский язык не ниже Upper-Intermediate (B2): деловая переписка, с возможностью погружаться в узко-специализированные темы, проведение презентаций о деятельности компании на английском языке.
• Опыт работы с поставщиками (полиграфия, сувенирная продукция, услуги по организации мероприятий).
• Умение погружаться в тематику и работать осмысленно, структурировать информацию, насмотренность, понимание трендов, креативность.
• Коммуникабельность, умение работать в команде, ответственность и внимание к деталям, умение фиксировать и выполнять задачи в срок.
• Наличие портфолио организованных (проведенных) мероприятий.

• Официальное оформление по ТК РФ.
• 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье), график работы с 10.00 до 19.00 (по согласованию возможно изменить время начала/окончания ежедневной работы).
• Очная работа в современном офисе в кластере «Ломоносов». (благоустроенный и уютный новый офис с комфортным современным рабочим местом, обеденной зоной).
• По истечении испытательного срока возможен переход на гибридный график работы (удаленка + офис).
• ДМС со стоматологией по корпоративной программе.
• Увлеченные работой коллеги и экспертное руководство.
• Возможность развития, обучения и участия в профессиональных мероприятиях.