Ассистент менеджмента / Management assistant

Полная административная и организационная поддержка Председателя
Правления и, при необходимости, Заместителей Председателя Правления

Организация и координация встреч, совещаний, деловых поездок, оформление рабочих виз

Ведение календаря руководства, контроль графиков и напоминаний

Подготовка авансовых отчетов (командировки, представительские расходы,
отпуск, медицинская страховка и др.) и взаимодействие с бухгалтерией

Подготовка презентаций, отчетов, служебных документов и деловой переписки

Ведение и контроль входящей/исходящей документации

Протоколирование заседаний Исполнительного комитета и других встреч

Контроль исполнения поручений руководства и соблюдения сроков

Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами

Контроль договоров аренды жилья и парковочных мест руководства

Работа в SAP (своевременное деблокирование заявок от имени Председателя
Правления)

Обеспечение конфиденциальности информации

Соблюдение внутренних политик, Кодекса делового поведения и стандартов
комплаенс