Ведущий инженер (по работе с контрагентами) отдела исполнения ремонтов ТОРО

Атырау

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Администрирование договорной деятельности с производителями оборудования.
Подготовка и сопровождения договорной документаций ( договоры, доп .соглашения технические задания и спецификаций)
организация полного цикла работы с договорами, сбор исходных данных ,участие в согласовании условий, контроль сроков заключения и исполнения).
Ведение реестра договоров и контроль их актуальности.
Планирование и координация командировок специалистов вендоров ( шеф-инженеров) в соответствии с производственным графиком и ремонтной компанией.
Организация логистики визитов: оформление заявок на пропуска, бронирования транспорта, рабочих мест и необходимых ресурсов.
Согласования технических и организационных условий пребывания и выполнения работ на площадке.
Обеспечение сопровождения шеф-инженеров и решение оперативных вопросов во взаимодействии с внутренними подразделениями.
Систематизация входящей и исходящей документаций , введение архива переписки и протоколов переговоров.
Подготовка официальных писем, запросов ,заявок согласование отчетных форм .
Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам сопровождение договоров и обеспечение визитов контрагентов.
Участие в претензионной работе при наличие нарушений со стороны поставщиков .
Работа в соответствии с требованиями Фонда "Самрук-Казына".
Соблюдение корпоративных стандартов, процедур и нормативных документов группы компаний Фонда "Самрук-Казына".
Участие в подготовке документаций и отчетности в рамках внутренних и внешних проверок.
Работа с автоматизированными системами документооборота и закупок, принятыми в структуре "Самрук -Казына " в области закупок, договорной работы, деловой этики и комплаенс -контроля.