Помощник Руководителя
Помощник Руководителя
посёлок Берёзовый, Ейское шоссе, 75
Описание вакансии
Обязанности:
- Тревел-поддержка Руководителя и сотрудников Компании (командировки)
- Ведение переговоров (коммерческие предложения, партнеры, поставщики услуг, составление брифа, ведение реестра просчетов по результатам КП)
- Техническое и хозяйственное обеспечение офиса (заказы, поиск, согласование, ведение реестра закупок)
- Работа в системе Битрикс 24 (постановка и контроль задач)
- Ведение календаря руководителя (Битрикс, Яндекс)
- Дни рождения сотрудников (контроль, поздравления)
- Взаимодействие с дизайнером (создание ТЗ, проверка, контроль постов и рассылки в Битрикс)
- Взаимодействие с юристами (отправка на проверку договоров и т.д.)
- Взаимодействие с сисадмином (постановка и контроль задач, контроль структуры в Битрикс)
- Взаимодействие с арендодателями и их службами
- Контроль выставок мебели в 1С (по реализациям)
- Организация доставки (посылки через СДЭК, Яндекс, ПЭК и т.д.)
- Работа с входящей и исходящей корреспонденция (в личном кабинете Почто РФ, ведение реестра)
- Работа с договорами (ведение реестра, своевременное подписание документов)
- Работа по страхованию недвижимости (склады), переговоры и согласование со страховыми компаниями
- Ведение сведений по недвижимости руководителя
- Организация корпоратива, подарков, розыгрышей, акций и т.д.
- Составление приказов, распоряжений, регламентов, служебных записок, писем и т.д.
- Ведение реестра и папки по учредительным документам
- Ведение телеграмма бренда Лардом
- Личные задачи руководителя
- Среднее специальное или высшее образование
- Опыт работы: не менее 3 лет на аналогичной должности
- Знание документооборота
- Владение ПК, пакетом программ Microsoft
- Знание 1С
- Грамотная устная и письменная речь
- Условия:
- График работы 5\2, с 9.00 до 18.00
- Заработная плата складывается из оклада и премии
- Официальное трудоустройство
- Подарки детям сотрудников к Новому году
- Корпоративные мероприятия
- Обучение и развитие
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Контроль исполнения решений
- Организаторские навыки
- Делопроизводство
- Деловая коммуникация
- исполнение поручений руководителя
- Телефонные переговоры
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Аналитическое мышление
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент операционного директора (Красная поляна, Сочи)
Руднева Олеся Вячеславовна
Краснодар
от 80000 RUR
Краснодар
до 80000 RUR
