Руководитель проектного офиса

«Вятка ИТ» — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на заказной веб-разработке. Мы создаем сложные сервисы, интернет-магазины, порталы и корпоративные системы для клиентов из разных регионов России.

Сейчас мы вышли на этап, когда «ручного управления» проектами и командой становится недостаточно. Нам нужен сильный управленец, который построит системную работу проектного офиса. Мы ищем не просто старшего проектного менеджера, а хозяина процессов, который будет выстраивать работу отдела и влиять на ключевые финансовые показатели компании.

Чем предстоит заниматься

Ваша главная цель — обеспечить предсказуемость и эффективность работы над проектами. Вы будете связующим звеном между стратегией компании и её реализацией.

1. Управление командой проектного офиса:

• Формирование штата проектных менеджеров (найм, адаптация, обучение).
• Распределение проектов между менеджерами под их компетенции и загрузку.
• Проведение регулярных встреч с командой PM, контроль их загрузки, помощь в сложных ситуациях.
• Наставничество и развитие сотрудников отдела.

2. Развитие процессов:

• Внедрение и контроль единых стандартов ведения проектов.
• Построение прозрачной системы отчетности по статусам проектов для руководства и заказчиков.
• Оптимизация внутренних взаимодействий между PM, разработкой, дизайном и заказчиком.

3. Управление портфелем проектов и KPI:

• Финансовый контроль: Обеспечение плановой рентабельности (маржа/прибыль) по каждому проекту.
• Планирование: Участие в пресейле (оценке сложных проектов совместно с коммерческим отделом), планирование ресурсов команды.
• Контроль сроков и качества: Мониторинг соблюдения дедлайнов и соответствия результатов техническому заданию.
• Аналитика: Еженедельная отчетность перед руководством по выполнению KPI отдела (выручка, прибыль, удовлетворенность заказчиков).

Наши ожидания

• Управленческий опыт: От 2 лет на позиции Руководителя проектного офиса, Team Lead проектных менеджеров или аналогичной, где в подчинении было от 3-х PM.
• Опыт в разработке: Понимание жизненного цикла разработки ПО (особенно веб-проектов), знание современных стэков (Laravel, Yii2, Vue.js, React и т.д.) на уровне понимания сложности задач.
• Финансовая грамотность: Умение читать P&L (отчет о прибылях и убытках), управлять бюджетом проекта, считать юнит-экономику и влиять на рентабельность.
• Навыки управления: Опыт построения процессов с нуля или их реорганизации, умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности.
• Софт-скиллы: Системное мышление, стрессоустойчивость, умение отстаивать интересы команды перед заказчиком и интересы бизнеса перед командой.

Мы предлагаем

• Влияние и ресурсы: Реальную возможность строить процессы «под себя». Мы готовы поддерживать изменения, которые повысят эффективность.
• Прозрачная мотивация: Оклад + бонусная часть (KPI), привязанная к выполнению планов отдела по выручке и рентабельности проектов. Уровень дохода обсуждаем индивидуально по итогам собеседования.
• Формат работы: в офисе в г. Киров (в перспективе готовы предложить гибрид или удаленку).
• Команда: Работа в кругу профессионалов, которые понимают ценность порядка и системного подхода.

Как откликнуться

Чтобы мы сразу поняли, что нам по пути, в отклике пришлите, пожалуйста:

1. Краткое описание вашего опыта управления отделом (сколько человек было в подчинении, как долго).
2. Ваше главное достижение как руководителя (например, «выстроил отчетность, которая помогла сократить убыточные проекты на Х%» или «увеличил проходимость проектов через отдел в 2 раза без увеличения штата»).

Ждем ваших откликов, чтобы вместе делать веб-разработку в «Вятка ИТ» системной и прибыльной!