Менеджер по документообороту

Привет! Мы — Genotek, молодая и современная medtech компания. Работаем с технологиями будущего: проводим исследования, которые помогают людям узнать всё про свои гены, происхождение и особенности здоровья.

Сейчас мы в поиске менеджера по документообороту.

Обязанности:

• Работа в ЭДО: загрузка, отправка и контроль статусов документов.
• Подготовка и оформление УПД, актов выполненных работ, счетов и закрывающих документов.
• Работа с договорами: подготовка, согласование, учет и хранение.
• Формирование и ведение сделок в Битрикс.
• Ведение реестра сделок и документов: контроль, когда необходимо выставлять документы и на каком этапе находится каждая сделка.
• Своевременное уведомление о закрытии сделок бухгалтерии и передача списков.
• Контроль сроков выставления документов: реализации должны быть выставлены до 5 числа месяца, следующего за отчетным.
• Ведение учета договоров и контрагентов на всех этапах документооборота.
• Отслеживание статусов сделок, сроков договоров и полноты документов.
• Учет особенностей оформления документов.

Кого мы ищем:

• Опыт работы с документооборотом от 2 лет.
• Знание систем ЭДО и опыт работы с ними.
• Опыт работы с УПД, счетами и закрывающими документами.
• Опыт работы с договорами и их согласованием.
• Опыт работы в CRM (предпочтительно Битрикс).
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами, умение соблюдать сроки.

Будет плюсом:

• Опыт выстраивания процесса ведения документооборота;
• Навык оптимизации бизнес-процессов.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ и его полное соблюдение (оплачиваемые отпуска, больничные), бонусы работы в аккредитованной IT- компании;
• Гибридный/офисный формат работы на выбор;
• График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня;
• ДМС, занятия английским в Skyeng, психологические консультации от сервиса Genotek.Здоровье и Генетический паспорт Genotek для всех сотрудников;
• Крупные, высокотехнологичные и интересные проекты, позволяющие нашим клиентам заглянуть в прошлое и изменить к лучшему свое будущее.