Делопроизводитель (м. Фили / м. Шелепиха)

🚑 Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Мосавтосантранс»(МАСТ) — одно из самых жизненно важных крупнейших транспортных предприятий столицы.

Численность работников предприятия - более 5 000 человек. Автопарк насчитывает более 2 500 автомобилей различного назначения, из которых более 1 600 это автомобили скорой медицинской помощи.

Обязанности:

• Организация и координация документооборота компании (регистрация распоряжений, приказов, ведение реестров и архивов документов);
• Прием и обработка входящих документов, работа с исходящими документами, регистрация документов, хранение архивных документов;
• Организационное сопровождение совещаний - протоколирование, подготовка резолюций, подготовка материалов;
• Ведение реестров и архивов документов;
• Ведение автоматизированной системы документооборота и делопроизводства 1С-документооборот;
• Подготовка проектов документов, включая подготовку и редактирование текстов писем, организационно-распорядительных документов, осуществление копирования, сканирования, сшивания и другую работу с документами;
• Контроль за соблюдением установленного порядка оформления и работы с документами;
• Сбор информации в структурных подразделениях для подготовки ответов на запросы, поручения органов власти;
• Подготовка письменных ответов на запросы;
• Согласование проектов писем;
• Отправка ответов на обращения, запросы;
• Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы;
• Выполнение поручений руководителя подразделения;
• Ведение делопроизводства, учёт входящих и исходящих документов;
• Оформление почтовых отправлений, описей и др.;
• Оформление организационно-распорядительной документации;
• Составление и корректировка номенклатуры дел;
• Проверка и корректировка документов.

Требования:

• Знание нормативно-методической базы документоведения;
• Знание принципов организации документооборота на предприятии;
• Знание основ архивоведения;
• Практические навыки составления и обработки документов;
• Знание программных продуктов: MS Office (Outlook, Excel, Word).

Условия:

• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00(Пн-Чт) и с 08:00 до 16:00(Пт);
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Ежегодная индексация заработной платы.
• 2 дополнительных дня к отпуску.
• Премии работникам Компании к профессиональным отраслевым праздникам.
• Премии работникам к личным юбилеям.
• Премии за преданность Компании (по стажу работы).
• Бесплатная неделя отдыха и оздоровления в санатории-профилактории «Битца»;
• Предоставляем бронь от мобилизации;
• Предоставляем возможность бесплатного отдыха в санаториях-профилакториях на курортах Черноморского побережья России;
• Работает профсоюз: организуем поездки на экскурсии, походы в театры, спортивные соревнования, в том числе участие команд в спартакиадах медиков и другие культурно-массовые мероприятия.
• Возможность для профессионального и карьерного роста;
• Работа в стабильной компании;
• Удобное месторасположение (от ст.м. Фили, м Шелепиха 7-10 минут).