Помощник руководителя

Владивосток, Фонтанная улица, 55

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение протоколов совещаний);
Организовывать и планировать деловые контакты, встречи и поездки генерального директора.

Требования:

Высшее профессиональное образование;
Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
Знание компьютерных и профильных программ (MS Office, СЭД), умение работать с оргтехникой.

Условия:

Оформление с первого рабочего дня согласно ТК РФ;
Стабильная "белая" заработная плата и система премирования;
Гарантии и компенсации в соответствии с законодательством РФ (в том числе: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, обязательное медицинское страхование и т. д.);
ДМС: полис Добровольного Медицинского страхования;
Профессиональное обучение: внутрикорпоративное обучение и развитие.

Посмотреть контакты работодателя