Личный помощник (ассистент) руководителя

• Планирование рабочего дня директора по персоналу: составление и корректировка расписания, организация встреч и совещаний, напоминание о ключевых событиях, ведение протоколов совещаний.

• Организация командировок.

• Работа с документами и коммуникации: ведение деловой переписки подготовка проектов приказов, писем, отчетов и презентаций. Фиксация и контроль исполнения поручений.

• Прием звонков и первичное взаимодействие с сотрудниками и партнерами.

• Ведение документооборота HR-департамента.

• Обеспечение хозяйственных нужд офиса: контроль за наличием канцелярии и других расходных материалов для департамента.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий и обучающих программ по поручению руководителя .

• Поддержка HR-процессов (по поручению руководителя).

Что мы ждём от тебя:

Образование и опыт:

• Высшее образование (желательно в сфере менеджмента, психологии, кадрового дела или лингвистики).
• Опыт работы от 1 года желателен на позиции личного/бизнес-ассистента, секретаря-референта, офис-менеджера или ассистента в HR-отделе.
• Знание основ кадрового делопроизводства и трудового законодательства РФ будет преимуществом.

Профессиональные навыки

• Владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint) .
• Навыки делопроизводства: умение работать с документами, оформлять деловые письма, вести протоколы .
• Организация онлайн-встреч: опыт работы с Zoom, Google Meet

Личные качества:

• Высокий уровень самоорганизации и многозадачности: умение эффективно планировать время и работать с большим объемом разнородных задач .
• Ответственность и внимательность к деталям: аккуратность в работе с документами и данными .
• Коммуникабельность и дипломатичность: грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать взаимодействие с разными людьми .
• Стрессоустойчивость и гибкость: способность работать в условиях срочных задач
• Проактивность и инициативность
• Конфиденциальность и лояльность: обязательное соблюдение коммерческой и кадровой тайны .

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Заработная плата дважды в месяц, всегда вовремя;
• Удобный график работы;
• Обучение и поддержка;
• Работа в стабильной компании с понятными целями;
• Возможность участвовать в ключевых HR-процессах и учиться у опытной команды HR;
• Компенсация тренажерного зала;
• Подарки детям сотрудников на Новый год.