Executive Assistant \ Личный помощник \ Бизнес-ассистент Первого лица

Москва, Ленинградский проспект, 80Г

Метро: Войковская

Описание вакансии

Предстоящие задачи:

Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи)
Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами
Контроль выполнения поручений и решений руководителя
Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы
Организация и сопровождение деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорта)

Необходимые компетенции:

Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
Отличные навыки тайм-менеджмента и планирования
Знание делового этикета и умение вести переговоры
Уверенное владение современными офисными программами (MS Office, Google Docs и др.)
Грамотная устная и письменная речь
Высокая степень ответственности и внимательность к деталям
Готовность к ненормированному рабочему графику
Презентабельный внешний вид
Знание английского языка будет преимуществом

Мы предлагаем:

Удобное расположение офиса: кампусы на площадке Сокол
Официальное трудоустройство: отпуск, больничные
Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости
Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур
Инвестиции в ваше будущее за счет повышения ваших компетенций и лучших мировых практик
Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты.
На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать ваш наставник и руководитель, который будет внимательно интегрировать Вас в Компанию