Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция)
• Регистрация, учет и хранение документов
• Подготовка писем, договоров и внутренних документов
• Контроль сроков исполнения поручений
• Организация работы офиса (заказ канцелярии, взаимодействие с поставщиками)
• Прием и распределение звонков.
• Поддержка руководителя и сотрудников в административных вопросах

Работа с договорами

• Ведение реестра договоров
• Контроль сроков пролонгации
• Отслеживание подписания

Контроль поручений руководителя

• Ведение списка задач
• Напоминание о дедлайнах
• Протоколирование встреч

Организация командировок

• Бронирование билетов
• Подготовка документов

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем от 1 года
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel)
• Умение работать в Google Docs
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, организованность, ответственность

​Условия:

• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании)
• График работы 5/2
• Комфортный офис
• Дружный коллектив

Для подтверждения того, что вы ознакомились с данной вакансии, начните свой отклик с фразы ''Хочу работать в DEX company"