Офис-менеджер
Офис-менеджер
Уральск, микрорайон Северо-Восток-2, 24
Описание вакансии
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки).
- Формирование и ведение личных карточек сотрудников, кадровых реестров, штатного расписания.
- Учет рабочего времени сотрудников: отработанные часы, сверхурочная работа, отгулы, отпуска, больничные листы.
- Контроль соблюдения требований трудового законодательства и внутренних локальных нормативных актов компании.
- Подготовка кадровой отчетности и предоставление аналитической и справочной информации руководству.
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начисления заработной платы, отпускных, командировочных расходов.
- Консультирование сотрудников по кадровым, административным и организационным вопросам.
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами (электронная почта, официальные письма).
- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих коммуникаций.
Организация и ведение документооборота компании, контроль корректности оформления, учета и хранения документов. - Предоставление коммерческого предложения (КП)
- Учет и контроль первичной документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
- Оформление курьерских отправлений, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, контроль сроков доставки корреспонденции.
- Техническое и административное обеспечение работы офиса: закупка оргтехники и расходных материалов, организация обслуживания офисного оборудования, взаимодействие с IT-подрядчиками
- Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержание комфортных условий труда для сотрудников.
- Подготовка отчетности и справочных материалов для руководства компании.
-
Уверенное владение ПК: Excel, Word, Adobe Acrobat, почтовые клиенты, офисные программы;
-
Базовое знание документооборота (работа с договорами, заявками, доверенностями, регистрация документов);
-
Навыки поиска информации, аналитики и работы с большим количеством данных;
-
Понимание процессов государственных и корпоративных закупок — преимущество;
-
Оформление согласно Трудовому кодексу РК;
-
График работы: 5/2, (Пн-Пт с 9:00 до 18:00; перерыв на обед с 13:00 до 14:00);
-
Стабильная заработная плата, своевременные выплаты;
-
Обучение и профессиональные тренинги за счет компании;
-
Возможность карьерного и профессионального роста;
-
Комфортное рабочее место и необходимые инструменты для работы;
-
Дружный коллектив и поддержка руководства.
Навыки
- Деловое общение
- Оформление личных дел
- Документооборот
- Договорная работа
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
