Ассистент-координатор руководителя

Мы - подразделение Сбера, которое занимается сложными AI-проектами и решает нетривиальные задачи банка и экосистемы Сбера.

Мы ищем персонального ассистента руководителя и координатора подразделения в команду.

Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика вам на почту и в чат на платформе HeadHunter придет приглашение пройти первичное интервью с ГигаРекрутером в Telegram. Диалог займёт примерно 10 минут. Его задача — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры.

ГигаРекрутер только начинает свой путь, поэтому просим относиться с пониманием. Ваш опыт и участие помогут сделать его удобным и полезным!

Обязанности

• сопровождение сотрудников и руководителя по организационным вопросам
• ведение календаря руководителя
• исполнения заявок в АС Пульс: согласование командировок, удаленок и отпусков
• онбординг новых сотрудников подразделения
• организация внутренних мероприятий, праздников и регулярных совещаний
• создание и поддержка в актуальном состоянии базы знаний (корпоративные сообщества, телеграм-каналы, Confluence): продумывание концепции и контент-план, написание и оформление постов, проведение опросов
• ведение графика дней рождений контрагентов, выбор подарков
• проектная деятельность внутри команды
• выполнение личных поручений руководителя

Требования

• высшее образование
• опыт работы 3+ лет в аналогичной или смежной роли в компании (штат от 100 человек)
• умение решать сложные вопросы и конфликты
• проявление ответственности и внимательности в работе
• эмпатичность и коммуникабельность

Будет плюсом:

• разговорный английский язык
• интерес к сложным AI-проектам.

Условия

• комфортный современный офис г.Москва, рядом с метро Кутузовская
• офисный формат работы 5/2 c 9:00 до 18:00 (с готовностью к небольшим корректировкам времени начала рабочего дня)
• ежегодный пересмотр зарплаты и годовая премия
• корпоративный спортзал и зоны отдыха
• более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития
• расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров.