Lead Office Manager

Team.Inno – одна из наиболее опытных белорусских компаний в области полного цикла разработки, внедрения и поддержки программного обеспечения, бизнес-анализа, дизайна, тестирования и управления проектами

За 18+ лет мы реализовали более 1600 проектов в разных отраслях для заказчиков из США, Канады, Великобритании, Германии, Франции, Италии, Японии и других стран. Наша команда специализируется на 40+ бизнес-доменах, включая Artificial Intelligence, Machine Learning, Augmented & Virtual Reality

Сейчас Team.Inno объединяет 3500+ специалистов, которые работают в офисах компании в Беларуси, Польше, Литве, Грузии и Германии. Мы постоянно ищем опытных и начинающих специалистов, а с 2025 предлагаем обучение на бесплатных онлайн-курсах для всех, кто хочет начать карьеру в IT

У нас можно пробовать себя на проектах разного масштаба, менять направления и выбирать карьерные треки. Присоединяйся!

Чем предстоит заниматься:

• Координация работы офис-менеджеров 13 офисов, АХО и клининга (еженедельные синки с каждым офисом по текущей работе, контроль выполнения задач, помощь в принятии решений, согласование закупок/улучшений);
• Решение внештатных/нестандартных вопросов и ситуаций;
• Взаимодействие с арендодателями по различным бытовым вопросам;
• Контроль документооборота (наличие договоров, актов, накладных);
• Взаимодействие с контрагентами/поставщиками при необходимости;
• Подтверждение платежей в Jira;
• Анализ расходов офисов, контроль полноты и достоверности данных в бюджетных таблицах;
• Подготовка писем, официальных обращений, уведомлений (совместно с юридическим отделом при необходимости).

Наши ожидания:

• Опыт работы в смежной должности (офис-менеджер, администратор и т.п.);
• Высшее образование;
• Опыт в координации команды или управления процессами;
• Понимание документооборота и первичной бухгалтерской документации.

Будет плюсом:

• Знания в сфере ремонта, стройки, электрики;
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• Способность принимать решения самостоятельно;
• Структурность, плановость, инициативность, умение работать в условиях многозадачности;
• Уверенное владение MS Office, Google Docs, Google Calendar;
• Отличные навыки деловой коммуникации.

Мы предлагаем:

• Формат работы: офис;
• Просторные и комфортные рабочие места;
• Подробный онбординг: знакомство с командой, процессами и правилами, экскурсия по офису, welcome card;
• Уютные кухни, игровые комнаты, коворкинги, лаунж-зоны.

Дополнительные бонусы:

• Добровольное медицинское страхование;
• Cкидки у компаний-партнеров (от пиццерий и книжных до магазинов бытовой техники).

Если ты ищешь реальные возможности реализовать себя, управлять профессиональным и карьерным ростом – будем рады видеть тебя в нашей дружной команде!

Создание рабочего места планируется в перспективе.