Office Manager | Секретарь на ресепшн

Функция Офис-менеджера / Секретаря заключается в обеспечении административной поддержки офиса AliExpress CIS.

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами
• Встреча посетителей на ресепшене при входе в офис
• Приём гостей и поставщиков
• Выполнение базовых административных обязанностей
• Оказание административной поддержки сотрудникам
• Подготовка исходящей корреспонденции для отправки по почте или курьером
• Заказ канцелярии
• Взаимодействие с арендодателем.

Требования:

• Энергичность, позитивный взгляд на жизнь, человеко-ориентированный подход в работе
• Развитые коммуникативные навыки
• Опыт работы в офисе от 100 человек
• Желателен опыт работы в международной компании
• Умение ясно мыслить, находчивость, способность находить нестандартные решения
• Умение работать в режиме многозадачности и при меняющихся обстоятельствах
• Знание английского языка на уровне А2-В1 будет плюсом.

Условия:

• Работа в одной из крупнейших e-commerce компании
• Комфортный офис в Москва-Сити с фруктами и снэками
• Для работы предоставляется ноутбук (Макбук или Windows - на выбор)
• Часы работы 9:00 - 18:00
• ДМС.