Офис Менеджер

Обязанности:

Административная поддержка офиса

• Организация работы офиса (закупка канцелярии, управление документами, координация встреч).

• Ведение делопроизводства и архивация документов.

• Контроль за порядком в офисе, взаимодействие с сервисными службами.

Работа с европейскими партнёрами и клиентами

• Перевод деловой корреспонденции (с английского на узбекско-русский язык и наоборот).

• знание английского.

• Помощь в оформлении контрактов, договоров и иных документов.

• Участие в переговорах в качестве переводчика.

Координация взаимодействия между подразделениями

• Организация командировок, бронирование билетов и отелей.

• Взаимодействие с бухгалтерией (подготовка документов, отчетность).

• Поддержка HR-службы (ведение базы сотрудников, помощь в адаптации новых работников).

Документооборот и работа с переводами

• Перевод инструкций, технической документации, писем.

• Контроль за корректностью переводов.

Требования:

Знание английского языка (не ниже B2-C1,”свободно” устный и письменный перевод).

Опыт работы офис-менеджером или администратором.

Владение деловым этикетом и грамотной письменной речью (на русском и английском).

Знание бухгалтерии и офисных программ (MS Office, Excel, 1C — желательно).

Организованность, внимательность, коммуникабельность.

Базовое понимание документооборота и контрактных отношений.

Условия:

- место работы Махтумкулли

- достойная заработная плата

- режим работы с 9:00 до 18:00 5/2

- своевременный отпуск

Ключевые навыки

• Английский язык

• Ответственность

• Обучаемость

• Грамотная речь

• Офис-менеджер

• Английский — B2+ — Средне-продвинутый

• Русский — C1 — Продвинутый

• Узбекский — B2 — Средне-продвинутый