Офис-менеджер

Проектно-строительной компании ГК «Город» основалась в 2010 году. Сейчас это холдинг, в состав которого входят 6 департаментов: проектный, строительный, кадастровый, юридический, финансовый и коммерческий. У каждого департамента есть своя история, но в 2017 году мы объединились в одну компанию для достижения общей цели: создать единый сервис по решению всех задач в области недвижимости.

В настоящий момент мы находимся в поиске активного, целеустремленного, надежного человека на должность Офис-менеджера, который станет частью нашей дружной команды профессионалов.

Обязанности:

•⁠ Заказ канцелярии, воды, расходных материалов;

•⁠ Контроль соблюдения чистоты и порядка в офисе;

•⁠ Заказ пропусков для въезда клиентов/доставки, дистанционное сопровождение до офиса (выслать схему проезда/прохода, объяснить как пройти);

•⁠ Принятие доставок от курьера;

•⁠ Встреча заказчиков, чай/кофе, проводить (при необходимости);

•⁠ Контроль по графику встреч в переговорной (чтобы не было пересечений);

•⁠ Помощь в проведении мероприятий;

•⁠ Печать и оформление проектов и документов;

•⁠ Обслуживание техники (принтеров) в офисе, решение вопросов по неисправностям (вызвать специалиста);

•⁠ Разработка актов скрытых работ;

•⁠ Заказ СРО;

•⁠ Заказ визиток и прочей рекламной продукции (при необходимости);

•⁠ Поддержка руководства. Помощь в бытовых и административных задачах;

•⁠ Сканирование документов.

• Знание ПК (Excel, Word);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность;
• Опыт работы с оргтехникой приветствуется.

• Оформление по ТК
• Обучение, наставничество на период испытательного срока
• График с 9.00 до 17.00 или с 10 до 18.00
• Комфортный уютный офис с отдельной террасой на территории Большевик Лофт в 10 минутах ходьбы от м. Белорусская
• Стабильная заработная плата
• Возможность карьерного роста
• Дружный, отзывчивый коллектив