Офис-менеджер

В административно-хозяйственную службу (АХО) медиахолдинга, который включает в себя несколько издательств, рекламных агентств, видеопродакшн, СМИ, digital-агентства, требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• следить за технической исправностью бытовых приборов на кофе-поинтах в случае и неисправности сообщать руководителю отдела;
• пополнять кофе поинты и следить за их чистотой и вовремя обращаться в службу клининга для устранения мусора;
• делать обходы каждые 2 часа по зонам закрепленными за сотрудником и проверять и пополнять наличие необходимых продуктов и посуды;
• следить за наполнением холодильника в зоне руководства и вовремя пополнять запасы продовольствия;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• выполнять поручения руководства;
• Отслеживание бронирования переговорных;
• организовывать встречи, совещания.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом, но готовы рассмотреть без опыта;
• Опыт работы с людьми (продажи, консультации, обслуживание) является плюсом;

• знание программ: Word, Excel;

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Доброжелательность, внимательность, ответственность.

Условия:

• Офисный формат работы 5/2 с 13:00 до 20:00 (или с 10:00 до 17:00), находимся на Арбате, м. Смоленская;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста;
• Насыщенная корпоративная жизнь, большое количество внутренних мероприятий, тимбилдингов, подарки детям;
• Консультация корпоративного психолога и врача-терапевта в офисе.