Секретарь приемной руководителя/делопроизводитель

IT Минск приглашает в свою команду секретаря приемной руководителя организации!

Обязанности:

• Организация осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков организации
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя, организация кофе-пауз
• Организационная подготовка заседаний и совещаний
• Ведение офисного документооборота, прием входящей и исходящей корреспонденции, работа с базами данных, оформление деловой переписки, в том числе подготовка писем и ответов на письма по поручению руководителя и иных сотрудников
• Электронная почта, СМДО (обработка, анализ, распределение)
• Работа с офисной техникой ( МФУ, сканер, принтер, факс)

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание АСУД, правил общего делопроизводства, деловой коммуникации,
• Отличные коммуникативные способности
• Инициативность, коммуникабельность,
• Приветствуется знание английского языка.

• Удобное месторасположение офиса (ст. м. Институт Культуры),
• 8-ми часовой рабочий день, пн-чт с 8.45 до 18.00; в пятницу с 8.45 до 16.45,
• добровольное медицинское страхование (возможность обслуживаться в частных медицинских центрах с 2027 г.),
• материальная помощь к значимым датам и важным жизненным событиям,
• при надобности ходатайствуем о предоставлении общежития,
• экскурсионные туры,
• корпоративные и спортивные мероприятия,
• молодая команда и отличное руководство,
• Трудовой отпуск - 28 календарных дней.

Ссылка на ГСЗ: вакансия на ближайшую перспективу.