Офис-менеджер

Мы — проектная фирма ТОО “NAMARK PROJECT”. Нашей главной задачей является разработка современных архитектурных решений во время осуществления строительства различных объектов любых масштабов. Наша команда специализируется на проектировании территорий, домов, помещений различного назначения, и многого другого: от небольших помещений до крупных мегаполисов в Казахстане. ТОО “NAMARK PROJECT” является одним из лидеров на рынке проектных организаций в Казахстане с 2003 года.

Мы ищем в наши ряды нового офис-менеджера, который вольется в коллектив и будет прекрасной частью нашей команды!

Обязанности:

• основные функции заключаются в обеспечении работы офиса. В данный пункт входит заказ канцтоваров, расходных материалов, статистических сборников и иной литературы, необходимой для выполнения сотрудниками своих прямых обязанностей;
• контроль работы курьеров и технического персонала;
• прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте;
• ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации;
• организация командировок;
• тимбилдинг и повышение мотивации сотрудников, путем организации корпоративных мероприятий;
• формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов;
• вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной
• техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке
• и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
• организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его
• отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и
• принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы,
• своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
• печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы
• или вводить текущую информацию в банк данных. Организовывать прием посетителей,
• содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Требования:

• навык деловой переписки. Требуется вежливо и корректно формулировать мысли. Необходимы грамотность и владение деловой перепиской, чтобы общаться с клиентами и контрагентами;
• образование - высшее профессиональное без предъявления требований к стажу работы
• или среднее профессиональное образование и стаж работы офис менеджером не менее 2 лет;
• умение работать на компьютере, знание электронных программ необходимых для
• ведения делопроизводства.

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя;
• Заработная плата обговаривается с каждым кандидатом индивидуально (все зависит от вашего уровня профессионализма)
• 40-часовой рабочий день с 09:00 ч. до 18.00 ч.
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье
• Ежегодный трудовой отпуск: 24 календарных дня согласно ТК РК;
• Дружелюбный коллектив;
• Уютный офис;
• Вкусный кофе и чай.

Ждем Вас в NAMARK PROJECT!