Офис-менеджер
Офис-менеджер
Пенза, улица Яшиной, 12
Описание вакансии
-
Планирование рабочего дня руководителя (в системе OUTLOOK): разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, организация видеоконференций в ZOOM;
-
Ведение документации и деловой переписки;
-
Решение административных вопросов;
-
Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
-
Работа с исходящей корреспонденцией: передача на подпись руководителю, регистрация, хранение;
-
Работа с внутренней документацией: печать, сшивка, передача на подпись руководителю, регистрация;
-
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
-
Организация командировок руководителя и сотрудников компании: заказ авиа- и ж/д-билетов, бронирование гостиниц.
- Опыт работы в аналогичной должности;
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office);
- Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Полная занятость, график работы 5/2
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление приема на работу
- Оформление увольнений
- Написание текстов
- Обеспечение пропускного режима
- Внутренние коммуникации
- Оформление личных дел
- Трудовой кодекс РФ
- Разработка штатного расписания
- Учет рабочего времени
- Договорная работа
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Учет отпусков
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь в приемную главы администрации Октябрьского района города Пензы
Администрация Октябрьского района города Пензы
Пенза
до 36000 RUR
